عندما يسجّل الموظف دخوله بحساب العمل، يحصل على Microsoft 365 Copilot Chat مجاناً. يستطيع أن يسأله ويكتب معه ويرفع له الملفات، والمحادثات محمية بحماية بيانات المؤسسة من Microsoft. لكن هذه النسخة لا تقرأ بريده ولا اجتماعاته ولا ملفات الشركة على SharePoint.

ما الذي يضيفه الترخيص المدفوع؟

• البحث والعمل عبر بيانات العمل: البريد، الاجتماعات، محادثات Teams، وملفات SharePoint وOneDrive.
• ملخصات اجتماعات Teams مع القرارات والمهام.
• ميزات كاملة داخل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• وكلاء أكثر قدرة، وتقارير استخدام للإدارة.

من يحتاج الترخيص المدفوع أولاً؟

لا تحتاج شراء Copilot لكل الموظفين. ابدأ بمن يقضون أغلب يومهم في الاجتماعات والبريد والمستندات: المدراء، المبيعات، المالية، الموارد البشرية، ومديرو المشاريع. هؤلاء يرون الفرق في الأسبوع الأول.

كيف تتخذ القرار بالأرقام؟

• ابدأ بعرض تجريبي على سيناريوهات من عملكم.
• افحص الصلاحيات والمشاركة الزائدة قبل منح أي ترخيص.
• جرّب مع مجموعة صغيرة (حوالي ٢٥ مستخدماً) لمدة ٣٠ يوماً مع تدريب ومتابعة.
• قِس نسبة الاستخدام الأسبوعي والساعات الموفَّرة، ثم قرر عدد التراخيص.